Hogyan tisztítsuk meg tavasszal a digitális élőhelyünket

Szándékában áll, hogy 2017 legyen a legjobb éve? Ebben tudunk segíteni, köszönhetően a 2017 -es hónap edzője sorozatnak. Itt Rachel Hoffman - ki a most megjelent könyv szerzője Szabadítsd fel az élőhelyedet: Jobb vagy, mint a rendetlenséged - nem osztja meg vele az értelmetlen, egyszerű tippeket az élet rendetlenségéért ... ésszerű módon.

Tekintettel arra, hogy sokan közülünk online, telefonunkon vagy más módon kommunikálnak a technológiával, sokáig emlékeznünk kell arra, hogy digitális élőhelyünket gyakran éppúgy meg kell tisztítani, mint a fizikaiét. Bizonyára nem valószínű, hogy a digitális rendetlenségbe botlik, mint egy halom ruha, de a szervezés és a karbantartás továbbra is kritikus fontosságú ahhoz, hogy digitális életünket tisztán, áramvonalasan és könnyen kezelhessük.

Tavasszal tisztítsa meg digitális élőhelyét ezekkel a könnyen beépíthető szokásokkal.



Okostelefon

Először is, amikor kinyitja a képernyőt, milyen állapotban van a kezdőképernyője? Logikai mappákba vagy csoportokba vannak rendezve az alkalmazásai? Vannak a leggyakrabban használt alkalmazásai olyan helyeken, amelyekhez könnyen hozzáférhet? Hány ilyen alkalmazást nem használtál mondjuk az elmúlt hat hónapban? Az első cél a kezdőképernyő egyszerűsítése és rendszerezése kell, hogy legyen, hogy intuitív legyen és ne legyen túl zsúfolt. Törölje az alkalmazásokat, ha nem használja őket. Ezután kezelje a névjegyeket, a hangpostaüzeneteket és a szöveges üzeneteket. Törölje azokat a dolgokat, amelyekre már nincs szüksége vagy amelyeket használ (vagy előre jelezheti, hogy szükség van hivatkozásra). Annak érdekében, hogy a dolgok rendben és könnyen kezelhetők legyenek, győződjön meg arról, hogy az új alkalmazások letöltése vagy új névjegyek hozzáadása után egy kis időt szán arra, hogy elhelyezze azokat a helyükön, ahol értelme van, vagy győződjön meg arról, hogy teljes névjegyzékkel rendelkezik. elölről.

Email

Mindannyian a beérkező levelekről álmodozunk, de amikor az e -mailjei ezrekbe kerülnek, ki tudja, hány olvasatlan és semmi sem sorrendben, akkor a beérkező levelek elérhetetlen álomnak tűnnek. Egy kis munkával a dolgok tisztítására, egy értelmes mapparendszerrel és néhány egyszerű szokással a jövőben eljuthat. Először törölje azokat az üzeneteket, amelyekre már nincs szüksége. Próbálja meg a feladó szerinti rendezést, hogy tömegesen megszabaduljon a felesleges üzenetektől, például a bolti értékesítésektől vagy a levelezőlistán szereplő e -mailektől. Ha túl sok régi e -mailje van ahhoz, hogy ez megvalósíthatónak tűnjön, próbáljon minden nap kezelhető összeget küldeni, amíg ellenőrizni nem tudja. Ne felejtsen el leiratkozni azokról a levelezőlistákról, amelyekre már nincs haszna! Ha már csak azokat az e -maileket szeretné elérni, amelyeket meg szeretne őrizni, állítson be néhány logikai mappát a szükséges dolgok rendezéséhez, és ahová a későbbi üzeneteket is elküldheti a könnyű megtalálás érdekében. Mivel az e -mailek minden nap érkeznek, igyekezzen fájlokat rögzíteni vagy törölni menet közben.

Asztal, dokumentumok és képek

Ha számítógépe a parancsikonok, a fájloktól mentes fájlok és a fájlnevekkel ellátott képek összevissza rendetlensége, ami csak érthetetlen szám- és betűsor, akkor itt az ideje néhány sorrendet előírni. Tisztítsa meg asztalát úgy, hogy mappákat készít véletlenszerű elemek gyűjtésére, és törli a soha nem használt dolgok parancsikonjait. Adjon fájloknak és mappáknak olyan neveket, amelyek értelmesek, és megkönnyítik azok megtalálását vagy keresését a jövőben. Ha szükséges, módosítsa az alapértelmezett „mentési” beállításokat, hogy a fájlok megfelelő helyre kerüljenek. A letöltés, létrehozás vagy frissítés során pedig sok időt takaríthat meg később, ha megfelelően nevezi és iktatja menet közben. Ha kordában tartja digitális élőhelyét, sokkal könnyebb lesz a kapcsolata a technológiájával.